AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Círculo Laboral, S.A. de C.V (en adelante Círculo Laboral) con domicilio ubicado en Blvd. Miguel de Cervantes Saavedra 301 piso 10 torre norte, colonia Granada, alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11520, Ciudad de México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (Aviso), como responsable del uso de sus datos personales y la proteccion a los mismos, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en la materia (Ley).

Esta Aviso de datos no se aplica a la información personal disasociada o anónima que sea transferida, entendiendose como aquella que no permite por su estructura  o grado de desagregación la identificación de los datos personales de su titular.

Finalidades del Tratamiento

El Tratamiento de los datos personales conforme al presente Aviso se realizará para cumplir con cualquiera de las siguientes finalidades originarias y necesarias:

  • Asesoría e investigación de antecedentes, referencias, constancias y/o recomendaciones laborales, reclutamiento y selección, cumplimiento de obligaciones y/o derechos derivados de cualquier relación jurídica entre el titular de datos personales y los Usuarios, Círculo Laboral y/o las empresas accionistas, afiliadas y/o subsidiarias, la realización del inventario a que se refiere el artículo 61 fracción I del Reglamento a cargo de los Clientes (Usuarios), así como el cumplimiento de Leyes, Reglamentos, Circulares, Normas Oficiales Mexicanas, y cualquier otra disposición gubernamental a cargo de Círculo Laboral o de sus Clientes (Usuarios);
  • Realización de pruebas de honestidad, psicometría, comportamiento, inteligencia, respeto, propensión a riesgos psicosociales en el ambiente laboral y aquellas que puedan medir capacidades o habilidades personales o laborales de forma específica;
  • Investigación en seguridad social, impuestos, y ahorro para la vivienda;
  • Validación de datos de identificación, laborales y académicos;
  • Estudio socioeconómico;
  • Búsqueda de información en Fuentes Públicas de Información;
  • Administrar el uso y funcionamiento de nuestra página; y
  • Procesamiento de datos.

Como finalidades secundarias del tratamiento de datos se encuentran:

  • La comercialización, promoción, contratación y colocación de todo tipo de productos y/o servicios, asi como la prueba de los mismos, tanto de Círculo Laboral como de sus Usuarios; y
  • Encuestas de opinión sobre nuestros servicios con fines estadísticos de uso interno.

Círculo Laboral de ninguna forma comercializará con sus datos personales en actividades distintas a las señaladas en las finalidades del presente Aviso.

El titular de los datos personales, una vez que consulte el presente Aviso tendrá un plazo de cinco días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con el Responsable, enviando su solicitud a nuestro departamento de atención a clientes al correo: ARCO@circulolaboral.com.mx, mismo que le indicará el procedimiento a seguir para ejercer su derecho.No obstante, quedan a salvo los derechos del Titular para ejercer sus derechos a la Revocación del consentimiento u Oposición, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales previo a la entrega de los mismos o de su aprovechamiento.

Datos Personales Tratados

Para el desarrollo de las finalidades descritas en el presente Aviso, los datos personales que están o pudieran estar sujetos a tratamiento pertenecen a las siguientes categorías de datos personales: i)Datos de identificación; ii)Datos contacto; iii)Datos laborales; iv)Datos académicos; v) Datos patrimoniales o financieros; vi)Datos de características personales; vii)Datos de circunstancias sociales; viii)Datos de situación jurídica.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso, podremos recabar datos biométricos y de salud considerados como datos sensibles, lo cual se lo informaremos por el medio respectivo al momento de solicitar los mismos.

Círculo Laboral manifesta que los datos personales incluyen datos recabados en fuentes públicas como páginas de internet, así como diarios, gacetas y boletines oficiales.

Transferencia de los Datos Personales

De conformidad con el artículo 37 de la Ley en la materia, los datos personales a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos sin el consentimiento de su titular, a:

  • Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas, y/o aliados comerciales; los cuales operan bajo los mismos procesos y políticas internas, en calidad de Encargados o no, con la finalidad de que estos efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas y análisis de riesgos;
  • Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la Ley, y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas con la debida motivación y fundamentación.
  • Proveedores de servicios de internet sobre la cual esté montada la infraestructura tecnológica de Círculo Laboral; con la finalidad de darle funcionamiento; y/o
  • Proveedores de servicios de soporte técnico de nuestras plataformas, en caso de ser necesario.

Círculo Laboral comunicará el presente Aviso a dichos terceros los cuales quedarán obligados a mantener la confidencialidad de los datos personales  protegidos mediante este Aviso y a no revelarlos ni hacer mal uso de los mismos, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados.

En caso de que Círculo Laboal realizar alguna transferencia de sus datos personales, en los que se requiera su consentimiento expreso, se lo informaremos a efecto de recabar el mismo.

Plazo de conservación

Una vez cumplido el plazo de conservación de los datos personales que establece la Ley, y siempre que no exista disposición legal que establezca lo contrario, Círculo Laboral procederá a la cancelación, supresión y/o destrucción de los Datos Personales recibidos, en los términos establecidos por la Ley.

Seguridad y Vulneraciones

Los datos personales tratados por Círculo Laboral y, de ser el caso, sus encargados quedarán obligados a tratar la información bajo las medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas previstas por la Ley y/u otras leyes aplicables, según sean más apropiados de acuerdo al tipo de datos personales en cuestión y del tratamiento al que están sujetos, garantizando su confidencialidad en todo momento, evitando accesos no autorizados, daño, pérdida, alteración o destrucción de los datos personales, tanto en sus instalaciones como en los repositorios que son almacenados.

Revocaciones y Derechos ARCO

Para ejercer los derechos de Revocación a finalidades no necesarias, así como de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, respecto de los datos personales que le conciernen, el titular o, en su caso su representante legal, deberá enviar su solicitud por correo electrónico a nuestro departamento de Atención a Clientes a la siguiente dirección ARCO@circulolaboral.com.mx,  la entrega respectiva quedará supeditada al pago de los posibles gastos de envío o costos de reproducción o formatos.

La solicitud respectiva deberá contener:

  • El nombre del titular y domicilio o correo electrónico en donde se comunicará la respuesta a su solicitud;
  • Copia digitalizada de la Identificación Oficial vigente del titular, y  adicionalmente, en caso de que se haga mediante representante legal, acreditarlo a través de instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos e Identificación Oficial Vigente del representante;
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
  • Cualquier otro elemento o documento digitalizado que facilite la localización de los datos personales.

En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

En los casos de solicitudes de Rectificación, Cancelación u Oposición, respecto de los datos personales que le conciernen, el titular o, en su caso su representante legal, deberá obtener el formato de solicitud en nuestra página de internet www.circulolaboral.com.mx, requisitarlo y enviarlo por correo electrónico a nuestro departamento de Atención a Clientes a la dirección; ARCO@circulolaboral.com.mx.

Círculo laboral, comunicará al titular a través de su correo electrónico que manifestó en su solicitud, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

En los casos de solicitudes de cancelación u oposición de datos personales, Círculo Laboral procederá al bloqueo y supresión de los datos, no obstante los conservará exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del nuevo tratamiento.

Para realizar la captura de su solicitud paso a paso, ingrese a esta página:
https://consultascl.com.mx/solicitudAtc/formato.

Asimismo, le informamos que si no se considera satisfecho con la respuesta que le demos a sus peticiones de ejercicios de derechos, o considera que hemos vulnerado sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante el nstituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo.

Modificaciones

Círculo Laboral podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso, ya sea que derive de una reforma al marco jurídico mexicano o a una orden de autoridad competente, o bien, en cualquier momento y bajo su completa discreción atendiendo a políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Cualquier modificación a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad se efectuará mediante su simple publicación en la página electrónica www.circulolaboral.com.mx  en donde se encuentra disponible.

La fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 01/09/2022